Was leistet der WEG-Verwalter?

Der ehemalige Bundesminister für Raumordnung, Bauwesen und Städtebau, Dr. Oscar Schneider, hat das Berufsbild des Verwalters treffend formuliert:

„Der Verwalter hat eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. Er hat für bestimmte Angelegenheiten kraft Gesetz die Stellung eines Vertreters der Eigentümergemeinschaft, er leitet die Wohnungseigentümerversammlung, er ist verantwortlich für die Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer, für die Durchführung der Hausordnung und für die immer wichtiger gewordene ordnungsgemäße Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.

Die Vielfalt dieser Aufgaben erfordert Qualifikation und Erfahrung auf den verschiedensten Gebieten. Dies reicht von rechtlichen bis hin zu technischen Fragen. Dies erfordert auch sehr viel an psychologischem Einfühlungsvermögen, an Verhandlungsgeschick, um die Interessen der verschiedenen Wohnungseigentümer möglichst auf einen Nenner zu bringen. Der Verwalter ist schließlich auch der Mittler im oft schwierigen Spannungsfeld zwischen Eigentümer und Mieter.“

Das sehen Sie als Eigentümer

Eigentümerversammlung inkl. Protokoll
Wirtschaftsplan
Hausgeldabrechnung
Rundschreiben
Aushänge

Das sehen Sie als Verwaltungsbeirat

Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
Belegprüfung
Ortstermine
Beiratsgespräche
Korrespondenz und Verträge

Diese Leistungen sehen Sie in der Regel nicht

Kaufmännische Leistung

Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
Rechnungskontrolle
Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Erstellen von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- / Stromverbrauch)

Technische Leistungen

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
Ausschreibungen - bei Bedarf auch durch einen Architekten
Angebotsspiegel
Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Einweisen der Hausmeister
Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Überwachung von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen
Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich der Abrechnung
Überprüfung von Mängeln ggf. mit Hilfe eines Sachverständigen

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Eigentümern

Verhandeln mit Behörden, Hausmeistern, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
Maßnahme zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Beraten von Eigentümern
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer
Mitwirkung bei Gerichtsterminen
Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen