Was leistet der Zinshaus-Verwalter?
Die zunehmende Nachfrage nach Wohnraum, vor allem in Großstädten, macht Zinshäuser zu attraktiven Investments. Schnell jedoch wird der Aufwand der ganzheitlichen Betreuung unterschätzt.
Für Sie als Investor oder Eigentümer steht die langfristig zu erwirtschaftende Rendite klar im Vordergrund. Die Weber GmbH & Co. KG sorgt dafür, dass die Wirtschaftlichkeit der von uns betreuten Objekte langfristig erhalten und dem Marktumfeld entsprechend gesteigert wird.
Dazu bieten wir u. a. folgende Leistungen an:
- Mieterbetreuung und Vertragsmanagement
- Vermietung / Mietvertragsoptimierung
- Objekt- und Finanzbuchhaltung
- Zahlungsverkehr / Inkasso
- Berichtswesen
- Benchmarking
- Instandhaltung / Instandsetzung / Modernisierung
- Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern
- Wartung und Service
Das sehen Sie als Eigentümer
- Rundschreiben
- Aushänge
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßahmen (Preisanfragen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
- Ortstermine
- Korrespondenz und Verträge
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Auswertungen – vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich
Diese Leistungen sehen Sie in der Regel nicht:
Kaufmännische Leistungen
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- / Stromverbrauch)
Technische Leistungen
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten
- Ausschreibungen – bei Bedarf auch durch einen Architekten
- Angebotsspiegel
- Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen der Hausmeister
- Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Überwachung von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgargenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen
- Vergeben / Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich der Abrechnung
- Überprüfung von Mängeln, ggf. mit Hilfe eines Sachverständigen
Allgemeine Verwaltung
- Verhandeln mit Behörden, Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahme zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
- Beraten von Eigentümern
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
Vermietung
- Umfangreiche und langjährige Marktkenntnis
- Ermittlung eines marktgerechten Mietzinses, umfangreiche Beratung und Übernahme sämtlicher behördlicher Angelegenheiten
- Platzierung Ihrer Liegenschaft am Markt
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen / Besichtigungsterminen, sowie regelmäßiger Information der Eigentümer – Sie müssen sich um nichts kümmern
- Bonitätsabfragen
- Abnahmen / Übergaben inkl. detaillierter Protokollierung
- Mietzinsanpassung (nach Beauftragung der Eigentümer*in)
Korrespondenz
- Übernahme der Korrespondenz mit / zwischen den Vertragsparteien